株式会社アステム（以下、「当社」といいます。）は、産業用オートメーション機器の開発・製造・販売およびそれらに付帯するサービスの提供にあたり、お客様、お取引先様、および採用応募者様をはじめとするすべての皆様（以下、「本人」といいます。）の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識しております。当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）およびその他の関連法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
お客様・お取引先様に関する個人情報
- オートメーション機器、制御システム、部品等の開発、製造、発送、設置、保守・メンテナンスサービスのご提供
- 各種お見積もり、仕様打ち合わせ、技術サポートに関するご連絡
- 新製品、展示会、セミナー、サービスに関する情報のご案内
- 取引先管理、決済・請求業務
お問い合わせ・資料請求をいただいた方に関する個人情報
- お問い合わせ、ご要望、ご相談への対応および製品資料の送付
採用応募者様に関する個人情報
- 採用選考の手続き、および合否等のご連絡
4. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、以下の適切な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
- 組織的体制: 個人情報保護の責任者を配置し、適切な管理体制を整備します。
- 従業員への教育: 個人情報の取扱いに関する定期的な社内教育を実施します。
- 情報セキュリティ: アクセス制限の実施、ウイルス対策ソフトウェアの導入など、情報システムへの安全対策を徹底します。
5. 個人情報の第三者提供について
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示・提供する場合
※この場合、委託先に対して適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去等を求められた場合は、本人確認を行ったうえで、速やかに合理的な範囲で対応いたします。
7. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、または開示等のご請求につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
- 会社名
- 株式会社アステム
- 住所
- 〒284-0035 千葉県四街道市和田26-26
- 電話番号
- 043-433-2731
- 受付時間
- 9:00〜17:00（土日祝日・年末年始を除く）
8. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の改正や社会情勢の変化、または業務上の必要性に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ウェブサイト上にて速やかに公表いたします。